Het starten van je eigen magazijn is een spannend en leerzaam proces, maar het kan ook overweldigend zijn. Van het vinden van de juiste locatie tot het bepalen van de optimale lay-out en het kiezen van de benodigde apparatuur, er zijn veel factoren om te overwegen. In deze uitgebreide gids bespreken we wat je nodig hebt om je eerste magazijn succesvol in te richten.
Stap 1: Locatie en Lay-out
Het kiezen van de juiste locatie voor je magazijn is cruciaal. Je wilt een plek vinden die gemakkelijk bereikbaar is voor leveranciers en klanten, en die voldoende ruimte biedt voor jouw operaties. Hierbij zal de locatie ook een grote rol spelen in de vierkante meter prijs van je magazijn. Zodra je een locatie hebt gevonden, is het tijd om de lay-out van je magazijn te plannen. Denk hierbij aan zaken als de plaatsing van stellingen, paktafels en werkruimtes, en zorg ervoor dat er voldoende ruimte is voor het verplaatsen van goederen en het uitvoeren van operationele taken.
Stap 2: Stellingen
Stellingen zijn essentieel voor een efficiënt magazijnbeheer. Ze bieden niet alleen opslagruimte voor je voorraad, maar helpen ook bij het organiseren en ordenen ervan. Bij het kiezen van stellingen is het belangrijk om rekening te houden met factoren als de aard van je producten, de beschikbare ruimte en je budget. Voor pallets aan bulkvoorraad zal je palletstellingen willen en voor je pickbare voorraad kan je gaan voor kleinere grijpbakstellingen of legbordstellingen.
Stap 3: Labelprinter
Met behulp van een labelprinter kun je snel en eenvoudig barcode labels maken voor je verzendlabels, producten, stellingen en meer. Het is cruciaal om te zorgen dat je producten en locaties voorzien zijn van barcodes, hierdoor elimineer je fouten en verminder je verwerkingstijd. Zorg ervoor dat je een labelprinter kiest die voldoet aan je eisen en werkt met je magazijnsoftware. Een labelprinter moet bijvoorbeeld A6 labels kunnen afdrukken om ook staat te zijn kleinere formaat labels af te drukken.
Stap 4: Paktafel
Een goed ingerichte paktafel is essentieel voor een soepele en efficiënte orderverwerking. Zorg ervoor dat je paktafel voldoende werkruimte biedt voor het verpakken en labelen van producten, en dat deze is uitgerust met alle benodigde benodigdheden, zoals verpakkingsmaterialen, tape, scharen en labelprinters. Overweeg ook om ergonomische voorzieningen toe te voegen, zoals een verstelbare hoogte, om vermoeidheid en letsel te voorkomen bij langdurig gebruik.
Stap 5: Scanners
Barcode scanners zijn een waardevolle aanwinst voor elk magazijn. Met een scanner kunnen medewerkers snel en nauwkeurig producten scannen, waardoor fouten worden geminimaliseerd en de efficiëntie wordt verhoogd. Zorg ervoor dat je scanners kiest die compatibel zijn met je magazijnsoftware en die geschikt zijn voor de specifieke behoeften van je bedrijf. Draadloze scanners kunnen bijvoorbeeld handig zijn voor het scannen van producten op verschillende locaties in je magazijn.
Stap 6: Magazijnsoftware
Last but not least, magazijnsoftware is van onschatbare waarde voor het beheer van je magazijnactiviteiten. Met behulp van magazijnsoftware kun je je voorraad bijhouden, orders verwerken, zendingen aanmaken, rapporten genereren en nog veel meer. Zorg ervoor dat je kiest voor software die is afgestemd op de behoeften en schaalbaarheid van je bedrijf. Een goed geïntegreerd magazijnsysteem kan de productiviteit verhogen, kosten verlagen en je helpen om concurrentievoordeel te behalen.
Magazijnsoftware is het kloppende hart van je magazijn, daarom moet je grondig uitzoeken of je deze kan koppelen met de vervoerders, verkoopkanalen en eventueel ook boekhoudsystemen die jij wilt gebruiken. Plan een demo in om te ontdekken of het systeem voldoet aan jouw eisen en controleer of er voldoende ondersteuning wordt geboden.
Dit zijn de populairste WMS systemen voor webshop- en fulfilmentmagazijnen:
- Lyra WMS: Een zeer uitgebreid WMS voor zowel fulfilmentbedrijven als webshops met brede ondersteuning voor automatisering, fulfilmentportaal, facturatie en een retourportaal. Lyra biedt support via een geïntegreerde chat, telefoon en e-mail.
- HaydiGo: HaydiGO is een WMS dat voorheen bekend was als fulfilmentsoftware en maakt orderverwerking snel en makkelijk met een fulfilmentportaal, ingebouwd PIM systeem en een POS systeem.
- GoedGepickt: Magazijnsoftware met voldoende ondersteuning om snel je bestellingen, retouren en inslag te doen. Support is ook over te spreken via de telefoon of e-mail.
- ChannelDock: Met ChannelDock zal je veel integratie mogelijkheden hebben terwijl je geniet van de eenvoudig te gebruiken WMS. Automatisering speelt hier een belangrijke rol om hoge efficiëntie te bereiken.
- Picqer: Magazijnsoftware die snel, betrouwbaar en eenvoudig jouw magazijn kan ondersteunen om minder fouten te maken en efficiënt inslag, uitslag en retourverwerking te doen.
