Wanneer je verkoopt via bol.com ontkom je er niet aan: je hebt BTW-facturen nodig voor jouw administratie én voor je klanten. Maar hoe werkt dat precies? En hoe kun je dit proces als bol.com-verkoper automatiseren? In deze blog leggen we uit wat een BTW-factuur is, waarom je die nodig hebt en hoe de nieuwe functie binnen Lyra WMS dit proces een stuk sneller en professioneler maakt.
Wat houdt een BTW factuur voor Bol.com in?
Een BTW-factuur is een officieel document waarop staat hoeveel omzetbelasting er is betaald over een aankoop. Dit is niet alleen belangrijk voor de boekhouding, maar ook verplicht in bepaalde situaties.
Voor ondernemers is een BTW-factuur essentieel, omdat:
-
je de BTW kunt aftrekken of terugvragen bij de Belastingdienst;
-
het dient als rechtsgeldig bewijs van de transactie;
-
accountants en boekhouders dit document nodig hebben voor correcte rapportages.
Voor consumenten is een BTW-factuur vooral belangrijk bij garantieclaims, declaraties of zakelijke bestellingen waarbij ze een bewijs van betaling nodig hebben.
Kort gezegd: zonder BTW-facturen raak je al snel in de knoop met je administratie. Met bol.com komt er ook vaak veel handmatig werk bij kijken.
BTW-facturen verzenden als bol.com-verkoper
Verkoop je op bol.com, dan moet je zelf BTW-facturen versturen aan je klanten. Bol.com doet dit niet namens jou. Dit betekent dat je voor elke bestelling:
-
een unieke factuur moet opstellen,
-
met de juiste BTW-percentages,
-
correcte klantgegevens,
-
en volledige informatie per verkocht product.
Als je meer dan een paar orders per dag verwerkt, loopt dit handmatig proces snel uit de hand. Het kost tijd, zorgt voor fouten en je loopt het risico dat facturen te laat of zelfs helemaal niet worden verstuurd, met slechte reviews als gevolg.
BTW-factuur voor Bol.com via Lyra WMS
Goed nieuws voor Lyra-gebruikers: er is nu een nieuwe functie beschikbaar waarmee je direct vanuit Lyra WMS een BTW-factuur kunt aanmaken die geschikt is voor bol.com.
Dit betekent dat je niet langer alle gegevens handmatig hoeft over te nemen of aparte facturatie software hoeft te gebruiken. Lyra haalt zelf de juiste orderinformatie op en maakt automatisch een correcte factuur.
Hoe werkt het?
-
Zodra je een order binnenkrijgt via bol.com, staat deze in Lyra.
-
Vanuit de order kun je nu met één klik een BTW-factuur genereren.
-
Lyra WMS vult automatisch alle benodigde informatie in, zoals:
-
BTW-percentages
-
klantgegevens
-
productdetails
-
factuurnummering
-
Hiermee is de belangrijkste administratieve taak rond “BTW factuur Bol.com” een fluitje van een cent geworden.
Voorkom fouten en bespaar tijd
Veel verkopers maken BTW-facturen nog handmatig in Word of Excel. Dat lijkt handig, maar zorgt vaak voor problemen:
-
verkeerde BTW-tarieven
-
ontbrekende klantgegevens
-
geen unieke factuurnummering
-
dubbele of vergeten facturen
Met de nieuwe BTW-factuurfunctie in Lyra WMS behoren die problemen tot het verleden. Je werkt sneller, professioneler en voorkomt fouten die kunnen leiden tot administratieve rommel of negatieve klantfeedback.
BTW-facturen voor bol.com eenvoudig geregeld
Het opvragen of versturen van een BTW-factuur via bol.com kan een flinke administratieve last zijn, maar met Lyra WMS maak je dit proces eenvoudig, foutloos en efficiënt.
Of je nu tientallen of duizenden orders per maand verwerkt: deze functie bespaart tijd, maakt je administratie waterdicht en helpt je klanten sneller en professioneler.
